Bookingplanner All-in-One
Bookingplanner offre une solution logicielle complète pour mieux gérer votre établissement. La solution comprend un PMS (Property Management System) facile à utiliser, un Channel Manager et un Moteur de Réservation personnalisable pour votre site web. Jetons un œil aux nombreuses tâches que ce logiciel tout-en-un prend en charge.
PMS
Le système le plus polyvalent pour vous aider dans vos tâches administratives quotidiennes est un système de gestion hôtelière ou PMS. De nombreux aspects de la gestion d'un hôtel, d'une chambre d’hôtes ou d'une maison de vacances peuvent être automatisés grâce au PMS Bookingplanner. Il réduit considérablement le temps que vous consacrez à vos tâches administratives et réduit ainsi votre charge mentale. Notre Cloud-PMS Bookingplanner est un peu comme votre agenda numérique, mais avec de nombreuses fonctionnalités additionnelles :
- Profitez d'un aperçu clair de toutes les réservations
- Gérez facilement vos réservations
- Accélérez le check-in et le check-out de vos hôtes
- Attribuez ou changez rapidement les chambres
- Automatisez la communication avec vos clients
- Créez des folios et des factures
- Accélérez votre facturation et votre gestion comptable
- Gérez le planning et les tâches concernant l’entretien des chambres
- Générez et exportez divers rapports en quelques clics
- Consultez des listes utiles : petit-déjeuner, nettoyage, arrivée/départ ...
- Maintenez une base de données clients
Channel Manager
Notre Channel Manager vous donne accès facilement à un large éventail de sites de réservation (OTA) et d'autres canaux de distribution. Sa fonctionnalité de synchronisation vous permet de garder vos tarifs et vos disponibilités à jour sur tous les canaux.
- Choisissez parmi plus de 200 sites de réservation
- Gérez efficacement vos canaux à partir du tableau central
- Gérez facilement différents prix et plans tarifaires
- Actualisez vos tarifs et vos disponibilités en un clic
- Suivez vos canaux grâce aux rapports automatiques
- Gardez une vue d'ensemble grâce au calendrier
- Débarrassez-vous des doubles réservations
Booking Engine
La plupart des voyageurs préfèrent réserver en ligne plutôt que d'appeler ou d'envoyer un e-mail à l’hôtel qu’ils ont repéré. Ajoutez notre module de réservation à votre site pour générer des réservations directes sans commission... et pour gagner du temps ! Il est très facile à mettre en place et entièrement personnalisable. Connectez un fournisseur de services de paiement pour permettre au client de payer (ou d'autoriser la transaction) à l'avance. Vous n'aurez plus à vous en préoccuper par la suite !
Des intégrations qui font gagner du temps
De nombreux partenaires s'intègrent à Bookingplanner pour fonctionner ensemble de manière fluide et vous permettre d'optimiser encore plus votre gestion opérationnelle.
Partenaire de services de paiement (PSP)
Le processus de paiement dans un établissement est souvent fastidieux et stressant. Vous devez gérer les paiements au départ du client avec votre terminal, entrer manuellement les données des cartes de crédit, vous perdez probablement du temps aussi à gérer les no-shows ou à traiter les remboursements. Offrir la possibilité de payer en ligne par l'intermédiaire d’un PSP comme Mollie ou Stripe vous permet d’automatiser ce processus. Il suffit de débiter vos clients à l'avance ou de leur envoyer une demande de paiement rapide au moment du départ pour éliminer les files d’attente.
Système de point de vente (POS)
Les hôtels ont souvent plusieurs points de vente : la réception, le bar ou le restaurant, le service d'étage ... Avec un système de caisse, vous pouvez facilement envoyer toutes les dépenses d'un client donné sur sa chambre, sur une seule facture. Avec un système POS performant comme celui de Lightspeed par exemple, tout votre processus de facturation devient simple et fluide.
Système d’accès
Les systèmes d’accès électronique, comme ceux de Salto Space ou de Hotek Hospitality, vous permettent d'offrir à vos clients l'accès à leurs chambres de manière ultra-rapide et sûre, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Il existe différentes manières de déverrouiller les portes : cartes-clés, smartphone, code d'accès …
Logiciel de facturation et de comptabilité
Accélérez votre processus de facturation et de comptabilité et évitez les erreurs en intégrant l'un de nos partenaires de comptabilité. Cela simplifiera aussi la collaboration avec votre comptable ou votre département financier. Billit et Exact sont quelques acteurs bien connus qui offrent de nombreux avantages.
Revenue Management System (RMS)
Vous souhaitez aller plus loin dans votre stratégie tarifaire ? Un Revenue Management System (RMS) comme RoomPriceGenie ou RevControl analyse le marché et vos objectifs afin de déterminer les tarifs idéaux que vous pouvez ensuite envoyer automatiquement sur vos canaux de distribution.
Borne d’accueil
Pour finir, installer une borne en libre-service dans votre entrée ou votre hall d'accueil peut être un excellent moyen de rendre différentes tâches de réception plus efficaces : les clients peuvent faire leur check-in ou check-out, commander et payer des suppléments, s’offrir un surclassement... Cela vous semble intéressant ? Jetez un coup d'œil à notre partenaire Antenor.
Vous voulez gagner du temps et offrir à vos clients une expérience fluide ?
Essayez gratuitement Bookingplanner All-in-One et découvrez comment notre logiciel vous aide à gérer votre établissement plus efficacement !
